제 1 조 (용어의 정의)
1. ‘전시회’라 함은 「코리아 나라장터 엑스포 2025」를 말한다.
2. ‘주최자’라 함은 조달청 및 공동주최기관을 말한다.
3. ‘주관자’라 함은 ㈜킨텍스, (사)정부조달기술진흥협회를 말한다.
4. ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청한 회사ㆍ조합ㆍ단체 등을 말한다.

제 2 조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 온라인을 통한 부스 참가신청을 완료하고, 주관자가 발급하는 청구 서류에 따라 참가비 전액을 납입함으로써 참가신청이 완료된다.
2. 2조 1항에 따라 참가 신청이 완료되지 않은 경우, 전시회의 어떠한 행사에도 참가할 수 없다.
3. 참가비는 독립부스 1,700,000원/부스, 조립부스 2,100,000원/부스, 프리미엄부스 2,700,000원/부스이다. (부가가치세 별도 / 현금납부 / 할인 사항 별도적용) 단, 프리미엄부스와 독립부스의 경우 최소 2부스 이상부터 신청이 가능하다.
4. 기술지원서비스는 참가비 전액 납입 완료 후 전시자의 필요에 따라 별도로 신청하며, 주관자가 발급하는 청구 서류에 따라 기술지원서비스 사용료 전액을 납입한 경우 상응하는 서비스를 제공한다.
5. 기술지원서비스 및 조립부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관자가 제공하며, 참가신청 및 기술지원서비스 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 전자메일로 알려야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
6. 전시자는 참가신청상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제 3 조 (납입조건)
전시자는 참가비 100%에 해당하는 대금을 신청서 제출 후 1개월 이내 / 신청마감일(2024년 12월 31일)까지 납입해야한다.
단, 2025년 1월 1일 이후 참가신청 시에는 신청과 동시에 참가비를 100% 완납하여야 한다.

제 4 조 (전시면적 및 위치 배정)
1. 전시장 배정은 주관자가 참가신청이 완료된 전시자를 대상으로 제출한 ‘인증 자격’을 기준삼아 우선 배정한다. 각 전시관별 내 부스 위치는 참가비 완납일 및 참가규모, 기타 기준에 의거 주관자가 효율적으로 배정하며, 주관자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 면적 및 위치 배정이 결정된 이후에도 주관자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있으며 이를 전시자에게 통보한다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제 5 조 (전시장치 및 원상복구)
1. 전시자는 지정된 장치 기간 내 부스장치를 완료하여야 하며, 사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 한다.(시간당 1백만원, VAT별도)
2. 전시자는 전시회 폐막 직후부터 같은날 24시 전에 모든 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 태만으로 주관자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.
3. 모든 장치공사는 KINTEX에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 한다.
4. 독립부스의 경우 전시자는 배정된 부스공간이 자사 부스임을 확인할 수 있도록 특정 구조물을 설치하여야 하며, 전력공급을 반드시 신청하여야 한다. (최소 1Kw, 조명공급용)

제 6 조 (전시회 운영 및 관리)
1. 전시자는 참가신청 시에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다. 전시자의 사유로 인해 전시품 전시 및 상주요원 배치가 불가능한 경우 주관자에게 서면으로 통보하며, 주관자는 배정된 부스신청을 취소할수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 않는다.
2. 전시자는 참가신청 시에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지ㆍ철거 및 반출을 명할 수 있고 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 많은 업체가 정숙한 분위기에서 상담을 할 수 있도록 스피커(영상 장치에 달린 스피커 포함) 사용은 원칙적으로 불가하나, 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 일정 음량 이하로 제한하여 사용 가능함을 인지하고, 불이행 시 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.

제 7 조 (전시장 내 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 부스 설치, 전시기간 및 철거기간 동안 경비용역 업체와 계약을 체결하여 전시장 출입통제 및 질서유지를 목적으로 경비 서비스를 제공한다.
전시품 및 기타 물품에 대한 최종적인 책임은 해당 전시자에 있으며, 도난, 파손 등에 대한 보상을 청구할 수 없다. (주관자의 귀책사유와 무관함) 따라서, 전시자는 부스 설치, 전시기간 및 철거기간 동안 자사 전시품 및 기타 물품에 대한 손해, 손실 등에 대하여 보험가입 등 대책을 강구해야 하며, 부스 및 전시품 관리에 만전을 기해야 한다.
2. 주관자는 주관자의 귀책사유가 아닌, 천재지변 등의 불가항력이나 제3자에 의한 방화, 절도, 파손 등으로 인한 모든 피해에 대해서 책임을 지지 않는다.
3. 전시자의 전시품 또는 서비스의 하자, 기타 전시회 관련 활동에 의하여 발생하는 하자담보책임, 손해배상책임 등 모든 민·형사행정상 법적 책임은 전적으로 주관자에게 있다.
만일 제3자 (관람객, 타 전시자 등)가 전시자의 명백한 사유로 전시로 인한 하자담보책임, 손해배상책임 등 민형사상 법적 책임을 사무국에 청구하는 경우 해당 전시자는 민원처리, 소송 기타 법적 대응 등 주관자를 면책시키는 조치를 취해야한다. 또한, 위 제3자의 청구에 대한 대응을 위하여 주관자가 비용을 지출한 경우 전시자는 즉시 그 비용을 주관자에게 보상해 주어야 한다.
다만, 전시장 자체의 하자 등 전시장 및 주관자의 책임 있는 사유로 인한 경우가 명백한 경우는 예외로 한다.
4. 전시자는 부스 설치, 전시기간 및 철거기간에 자사 전시와 관련하여 발생한 모든 제반 사고에 대해 책임을 지며, 사고 발생 시 즉시 주관자에 통보하고 사고대응 조치에 최선을 다해야 한다. 또한, 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주관자, 전시장 및 제3자에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 배상책임을 져야한다.

제 8 조 (방화규칙)
1. 전시품 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련하여 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 하며 전시자가 이에 불응할 경우 주관자는 전시 중단, 철거 및 반출을 명할 수 있다.

제 9 조 (계약해지)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가신청 후, 참가를 취소할 경우 공문으로 주관자에게 이를 통보한 후 다음에 정한 위약금 전액을 참가 취소 후 7일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다.
단, 기 납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2025년 1월 4일까지 취소 시 : 총 참가비의 50%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2025년 1월 5일 ~ 2025년 1월 19일 내 취소 시 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2025년 1월 20일 이후 취소 시 : 총 참가비의 100%를 위약금으로 주관자에게 납부
3. 위약금은 부가세 별도 기준 금액이며, 세금계산서를 발행하지 않는다.
4. 전시자가 주관자와 사전협의 없이 전시면적 중 일부 또는 전체를 재임대할 경우 계약은 자동 해지되며 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.

제 10 조 (전시회 취소 및 변경)
1. 주관자는 천재지변, 질병의 유행, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일을 변경 또는 축소할 수 있으며 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주관자는 보상하지 않는다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제 11 조 (보충규정)
주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 주관자의 유권해석에 따라야한다.

제 12 조 (분쟁해결)
본 참가규정에 관한 주관자, 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 주관자 관할 법원의 중재로 최종 해결한다.